Curso de Looker Studio (hoy Data Studio) con sus propios informes, no un curso genérico

¿Qué cubre mi curso de Looker Studio y Data Studio?

Cubre todo lo que su equipo necesita para crear y mantener informes por su cuenta, en el orden que tiene sentido para sus datos. Antes de la primera sesión reviso sus informes y fuentes, pregunto qué hace cada persona con Data Studio en su día a día y planifico las sesiones en función de ello.

Un programa típico recorre estos temas y omite lo que su equipo ya domina.

• Crear informes: fuentes de datos, páginas, gráficos, controles y rangos de fechas.
• Campos calculados: aritmética, sentencias CASE, limpieza de texto y funciones de fecha.
• Filtros y parámetros: filtros de informe, controles, parámetros de objetivos y selectores de métricas.
• Combinaciones: claves de unión, el límite de cinco fuentes, uniones por igualdad y cómo detectar filas perdidas.
• Conectores de GA4 y Google Ads: ámbito de los campos, errores de cuota y límites de las tablas.
• Permisos y credenciales: credenciales del propietario frente a las del lector, accesos y envíos programados.
• Data Studio Pro: espacios de trabajo de equipo, roles y propiedad del proyecto de Google Cloud.

¿Por qué formarse con sus propios informes en lugar de hacer un curso de Data Studio?

Porque las partes difíciles de Data Studio solo aparecen con datos reales. Un curso de Data Studio basado en un conjunto de datos de ejemplo enseña dónde están los botones. Rara vez enseña por qué sus cifras de GA4 no coinciden con su CRM, por qué una combinación pierde filas cuando cambian los nombres de las campañas o por qué un compañero ve un error que usted no ve.

Formarse con sus propios informes también deja algo tangible. Al terminar, su equipo ha mejorado los informes que realmente usa, y los campos calculados y las combinaciones que ha escrito quedan documentados. Los cursos genéricos son un buen comienzo para quien explora la herramienta por su cuenta. Para un equipo que ya depende de sus informes, trabajar sobre esos informes da resultados antes.

Hay además una ventaja práctica. Cuando alguien pregunta por un gráfico que utiliza, lo corregimos en la propia sesión, así que el tiempo de formación sirve también para mejorar los informes.

¿Qué formatos tienen las sesiones de formación?

Las sesiones son en directo, en remoto y prácticas: el alumno lleva el control y yo le guío. Mantengo grupos reducidos para que todos tengan tiempo en su propia pantalla.

Las sesiones 1:1 son adecuadas para un analista o profesional de marketing que será responsable de los informes, o para un directivo que quiere editar sin romper nada. Las sesiones para equipos reducidos encajan con un equipo de marketing u operaciones que comparte informes y necesita hábitos comunes, como nombrar los campos de la misma forma y configurar las credenciales de forma deliberada.

Todas las sesiones se pueden grabar, y también preparo breves vídeos explicativos de tareas concretas, como añadir una campaña nueva a una agrupación de canales o sustituir una fuente de datos. Esos vídeos se convierten en la biblioteca de referencia del equipo y ayudan a las nuevas incorporaciones a aprender sin otra sesión en directo.

¿Qué es la formación de traspaso tras el desarrollo de un dashboard?

Es la sesión que convierte un dashboard nuevo en algo suyo. Después de crear o reparar un informe, repaso con las personas que lo mantendrán cada fuente de datos, campo calculado, combinación y programación, y explico por qué se tomó cada decisión.

Practicamos los cambios que es más probable que haga: añadir una página, actualizar un objetivo, añadir una cuenta o propiedad nueva y corregir un campo roto. La sesión se graba y va acompañada de documentación escrita, para que el conocimiento no se vaya con una sola persona.

La formación de traspaso es también el momento adecuado para acordar quién es responsable de qué. Una persona se encarga de las fuentes de datos y las credenciales, otra del diseño, y todos saben dónde está la documentación. Decisiones pequeñas como estas evitan la forma más común en que muere un buen informe: nadie tiene claro quién puede modificarlo.

¿Cómo aprender Data Studio si empiezo desde cero?

Empiece con algo pequeño y real. Conecte una fuente que conozca bien, como una hoja de Google Sheets o su propiedad de GA4, y cree una página que responda a una sola pregunta. Después añada un control de fechas, un periodo de comparación y un campo calculado.

Cuando se sienta cómodo, aprenda credenciales y permisos antes que cualquier cosa sofisticada, porque ahí empiezan la mayoría de los problemas reales. Las combinaciones, los parámetros y BigQuery llegan después. Si quiere aprender Data Studio más rápido, unas pocas sesiones guiadas con sus propios datos pueden ahorrarle semanas de prueba y error, y con la edición gratuita puede practicar sin pagar por el software.

¿Quién imparte la formación?

Yo, personalmente. Soy Harsh Khubchandani, Director de Automatización y Analítica en Greenwolf Tech Labs. Empecé en ZS, en operaciones comerciales farmacéuticas, y llevo más de 8 años creando soluciones de automatización y analítica, incluidos dashboards de Data Studio para equipos de seguros, farmacéutica, retail, fabricación, logística y cadena de suministro.

No emito certificados ni vendo un temario cerrado. El objetivo es un equipo capaz de crear, modificar y corregir sus propios informes con confianza, y la medida del éxito es lo poco que necesite llamarme después.